Aufgabenzuschnitt nach §2 Absatz 3 der Satzung
Aufgaben der Anstalt des öffentlichen Rechts
I. Leistungen zur Eingliederung in Arbeit
1. Integration in den „1. Arbeitsmarkt“
Arbeitsvermittlung Arbeitgeberservice Vermittlungsbudget
2. Eingliederungsleistungen und arbeitsmarktpolitische Instrumente nach §§ 16 fortfolgende des Zweiten Sozialgesetzbuchs (SGB II)
Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung Maßnahmen zur Förderung der beruflichen Weiterbildung Arbeitsgelegenheiten
Eingliederung von Langzeitarbeitslosen und Teilhabe am Arbeitsmarkt
Freie Förderung
3. Projekte zur Arbeitsmarktintegration
Europäisches Projektmanagement
Drittmittel und Europäischer Sozialfonds für Deutschland (ESF)
Projekte aus Bundesmitteln
Projekte aus Landesmitteln (Arbeitsmarkt-, Ausbildungsbudget et cetera)
II. Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhaltes
1. Arbeitslosengeld II
2. Sozialgeld
3. Sozialversicherung
4. Leistungsgewährung bei Aufnahme in das Frauenhaus
III. Originäre Kreisleistungen nach SGB II
1. Bedarfe für Unterkunft und Heizung
2. Wohnungserstausstattungen
3. Erstausstattungen für Bekleidung
4. Erstausstattungen bei Schwangerschaft und Geburt
5. Anschaffung / Reparatur / Miete von therapeutischen Geräten beziehungsweise orthopädischen Schuhen
6. Kommunale Eingliederungsleistungen
IV. Leistungen für Bildung und Teilhabe (Rechtskreis SGB II, kommunale Leistungen)
V. Administration
1. Finanzen
Rechnungswesen
Einnahmeverwaltung
Forderungsmanagement (ohne Vollstreckung)
Zahlbarmachung aller Leistungen Abrechnung der Bundesmittel gegenüber dem Kreis
Abrechnung europäischer, Bundes- und Landes-Projekte
2. Personal
Personalaktenführung
Personalabrechnung/-wirtschaft
Personalentwicklung und Ausbildung
Fortbildung
3. Controlling
Berichte an Verwaltungsrat, Kreisausschuss, Gremien des Kreises
Berichtswesen intern Statistik, Meldungen (§ 51b)
Kennzahlen
Vergleichsring
IT-Systemadministration, Multiplikatoren
4. Grundsatzangelegenheiten
Dienstaufsichtsbeschwerden
Beschwerdemanagement
Schadensersatzansprüche
Widerspruchsbescheide
Überprüfung von Ansprüchen auf Unterhalt, Übergang von sonstigen Leistungs-/Schadensersatzansprüchen Unterhaltsverfahren
5. Ermittlungsdienst
6. Beauftragte für Chancengleichheit am Arbeitsmarkt
7. Rechts- und Vergabestelle
8. Risikomanagement
9. Wissensmanagement
10. Informationstechnologie
VI. Ombudsmann
Anmerkung
Zu Ziffer V Nummer 3 (Controlling): Der Verwaltungsrat definiert Art, Maß und Umfang der zu liefernden Daten.
Aufgaben des Kreises Offenbach
I. Fachdienst 50 (Arbeitsmarkt und Option)
mit Leserechten gemäß § 2 Absatz 4 Satz 1 der Satzung
1. Controlling / Berichtswesen
Ausgestaltung der kommunalen Eingliederungsleistungen Übergreifende rechtliche Standards für Vergabeverfahren
2. Qualitätsmanagement
Petitionen
Beschwerden (auch für Rechtskreis des Zeiten Sozialgesetzbuchs - SGB II, wenn unmittelbar bei Landrat resprektive Landrätin oder Kreisbeigeordnete beziehungsweise Kreisbeigeordneter eingelegt oder in Mischfällen)
3. Mittelabruf
Jahres- und Monatsabrechnungen des Kreises mit dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
Mittelabrechnung (Förderrichtlinien des Landes) Koordination der Prüfungen durch Institutionen
4. Koordinationsaufgaben
Koordination der Beantwortung von Anfragen aus dem parlamentarischen Bereich und bezüglich der Umsetzung von Beschlüssen des Kreistags (bezüglich Anstalt des öffentlichen Rechts); Koordination der Anfragen aus externen Bereichen, insbesondere BMAS
II. Fachdienst 30 (Kommunalaufsicht und Recht)
1. Sozialgerichtliche Verfahren
2. Grundsatzangelegenheiten, sofern kreiseinheitliche Handhabung sicherzustellen ist
3. Schadensersatzansprüche (außer Rechtskreis SGB II)
4. Widerspruchsbescheide (außer Rechtskreis SGB II)
III. Fachdienst 11 (Personal)
Mitarbeiterpreise für die Kantinenbenutzung, dienstlich notwendige Parkplatzbereitstellung, Einsatz von Auszubildenden des Kreises während der Ausbildung in der Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
IV. Fachdienst 14 (Revision)
Rechnungslegung, Fallprüfungen
V. Fachdienst 20 (Finanzen und Finanzwirtschaft)
Finanzcontrolling, Mittelzuweisung, Vollstreckung
VI. Fachdienst 51 (Jugend, Familie und Soziales)
Betreuung minderjähriger oder behinderter Kinder
VII. Fachdienst 65 (Gebäudemanagement)
Anmerkungen
Zu Ziffer I Nummer 2 (FD 50 – Qualitätsmanagement): Im Zusammenhang mit dem immer stärker in den Fokus rückenden Themenbereich Demographie ist eine übergreifende Planung und Steuerung angezeigt. Aufgrund der gesellschaftlichen Veränderungen ist es nötig, die Gruppen und Bereiche Jugend, Erwerbstätige und ältere Menschen gemeinsam zu betrachten und Verbindungen herzustellen. Damit soll eine Verzahnung im organisatorischen und inhaltlichen Sektor ermöglicht werden. Die entsprechenden Aufgaben werden umfassend vom Kreis Offenbach wahrgenommen und über den Dezernenten in den Verwaltungsrat der AöR eingesteuert.
Zu Ziffer I Nummer 4 (FD 50 – Koordinationsaufgaben): Der zuständige Dezernent kann eine abweichende Zuständigkeit regeln.