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Digitales Baugenehmigungsverfahren
und Abgeschlossenheitsbescheinigung online

Seit Juni 2018 bietet die Bauaufsichtsbehörde ein digitales Bearbeitungsverfahren für Bauanträge an.
Damit folgt die Behörde einem lang gehegten Wunsch von Bauherren, Architekten und Fachplanern.

Die Bauaufsichtsbehörde kann bestimmen, dass ausschließlich das elektronische Verfahren (ELBA=Elektronisches Bauverfahren) zu nutzen ist.

Diese Möglichkeit gem. § 62 Abs. 5 Satz 3 HBO wird die Bauaufsicht des Kreises Offenbach noch in diesem Jahr umsetzen.

Bis dahin haben Sie die Wahl in Papierform oder digital einen Bauantrag einzureichen. Nutzen Sie die Möglichkeit eines zeitgemäßen Antragsverfahrens in digitaler Form.
Dazu benötigen Sie lediglich einen Internetanschluss und eine E-Mailadresse.

Folgende Anträge und Mitteilungen können Sie heute schon digital einreichen:

    • Genehmigungsfreistellung (§ 64 HBO, Hessische Bauordnung)
    • Vereinfachtes Baugenehmigungsverfahren (§ 65 HBO)
    • Baugenehmigungsverfahren (§ 66 HBO)
    • Bauvoranfrage (§ 76 HBO)
    • Isolierte Abweichungen (§ 73 HBO)
    • Befreiungen (§ 25 EnEV, Energieeinsparverordnung)
    • Abgeschlossenheitsbescheinigung (gem. WEG, Wohnungseigentumsgesetz)

Für Sie als Bauherr, Architekt oder beauftragter Fachplaner bieten wir damit die zeitgemäße Möglichkeit, via Internet in wenigen Schritten komfortabel Ihren Antrag einzureichen.

Sie benötigen ausschließlich:

    • einen Internetanschluss und
    • eine E-Mail-Adresse.

Denn auch nach Abschluss Ihres Projekts stehen Ihnen die Unterlagen in digitaler Form weiterhin jederzeit zur Verfügung.

Ihre Vorteile

    • geringe technische Voraussetzungen für die Teilnahme am digitalen Verfahren
    • erforderliche Bauvorlagen werden nicht ausgedruckt, sondern digital hochgeladen
    • erforderliche Unterschriften auf den Bauvorlagen werden durch Abgabe einer Teilnahmeerklärung ersetzt
    • gesamte Korrespondenz erfolgt digital
    • Bearbeitungsstand ist online nachvollziehbar
    • nach Erteilung von Bescheiden (zum Beispiel Baugenehmigung) sind diese online abgelegt und immer einsehbar
    • Während des gesamten Bauprozesses regeln Sie Ihr Bescheinigungswesen mit wenigen Klicks online (Bauleiter, Statiken, Wärmeschutznachweis, etc.)

So gehen Sie vor

Schritt 1

Sie laden die ELBA TeilnahmeVollmacht zum Digitalen Baugenehmigungsverfahren herunter, füllen diese vollständig aus und unterschreiben sie; Ihr Entwurfsverfasser/Architekt zeichnet gegen.
Im wesentlichen bevollmächtigen Sie hiermit Ihren Architekten / Ihre Architektin alle weiteren Schritte zur Erlangung einer Baugenehmigung zu erledigen.

Schritt 2

Sie senden die TeilnahmeVollmacht per Post oder Fax an die Bauaufsicht.
Die notwendigen Kontaktdaten sind auf dem Fax-Formular "ELBA TeilnahmeVollmacht" bereits angegeben.

Wir, ihre Bauaufsichtsbehörde, erstellen eigens für Ihr Bauvorhaben einen Projektraum.
Dieser Projektraum ist nun Ihre digitale Bauakte in der sich später Ihre Baugenehmigung oder andere jeweils von Ihnen beantragte Bescheide befinden.

Jeder Beteiligte, also in der Regel zuerst der Bauherr und der Entwurfsverfasser, erhält hierzu an die jeweils angegebene E-Mailadresse eine Nachricht mit einem personifizierten Einladungslink.

Schritt 3

Sie nehmen unsere Einladung an und folgen dem Link in den Projektraum und können dort schon Ihr Aktenzeichen sehen.
Ihr Entwurfsverfasser/ Ihre Entwurfsverfasserin nimmt ebenfalls seine/ihre Einladung an und kann nun die Antragsunterlagen und Pläne in den Projektraum laden.

Schritt 4

Sofern Sie das erste Mal an diesem Verfahren teilnehmen, registrieren Sie sich im Projektraum und wählen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort.
Hinweis:
Bitte leiten Sie die E-Mail mit der Einladung nicht weiter! Halten Sie Benutzername und Passwort geheim! So stellen Sie sicher, dass Ihre persönlichen Daten geschützt bleiben.

Schritt 5

Formulare gemäß Bauvorlagenerlass können hier heruntergeladen und direkt ausgefüllt werden (erledigt Ihr/e EntwurfsverfasserIn/ArchitektIn):

Schritt 6

Ihr/e EntwurfsverfasserIn/ArchitektIn und gegebenefalls Ihre Fachplaner laden alle Bauvorlagen in den Projektraum, dabei orientiert er/sie sich an unserem Handbuch ELBA für Entwurfsverfasser um die festgelegte Dateiordnung einzuhalten.

Wenn Ihr Entwurfsverfasser die gesamten Bauvorlagen hochgeladen hat, zeigt er uns mit dem im Projektraum befindlichen Modul "Kommunikation" die Vollständigkeit der eingereichten Antragsunterlagen an.

Ab diesem Zeitpunkt gilt Ihr Antrag als eingereicht und mögliche sich hieraus ergebende Fristen beginnen!

Sämtliche schriftliche Korrespondenz erfolgt nun für alle Beteiligten über das Kommunikationsmodul des Projektraums.

Während der gesamten Bearbeitungszeit können sich die Beteiligten jederzeit über den Sachstand informieren; Ihr/e EntwurfsverfasserIn kann eventuell noch fehlende Unterlagen nachreichen; die beteiligten Fachbehörden geben ihre Stellungnahmen ab; wir bearbeiten Ihren Vorgang und kommen zeitnah zu einer Bescheidung.

Die Erteilung der Genehmigung erfolgt ebenfalls in Ihrem Projektraum.

Zum Zeitpunkt der Genehmigung erhalten Sie eine Nachricht von uns und sehen gleich Ihr genehmigtes Bauvorhaben oder Ihre Abgeschlossenheitsbescheinigung in Ihrem Projektraum.

Nach der Baugenehmigung wird gebaut; alle am Bau Beteiligten, nun auch Ihr Bauleiter, verwenden weiterhin den Projektraum.

Die benötigten Bauanzeigen und Bescheinigungen; Prüfberichte; Berichte zu Bauzustandsbesichtigungen und weiteres werden hier abgelegt.

Am Ende Ihres Bauprojekts befinden sich also alle notwendigen Dokumentationen hierzu in Ihrem Projektraum.

Weitere wichtige Details zum Aufbau und zur Nutzung eines Projektraumes finden Sie in unserem Handbuch ELBA für Entwurfsverfasser (Architekten und Fachplaner)

Hierzu hält auch der Softwareanbieter unserer Projekträume ein Trainingsvideo in Youtube für Sie bereit.