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Digitales Baugenehmigungsverfahren -ELBA-
in drei Schritten zum Bauantrag

Bereits seit Juni 2018 bietet die Bauaufsichtsbehörde ein digitales Bearbeitungsverfahren für Bauanträge an. Damit folgen wir einem lang gehegten Wunsch von Bauherren, Architekten und Fachplanern.

Nach intensiver Vorbereitung erfolgt nun zum 1.Januar 2020 der Start zu einer ausschließlich elektronischen Bearbeitung von Genehmigungsvorgängen. (ELBA = Elektronisches Bauantragsverfahren)

Folgende Anträge und Mitteilungen können Sie heute schon und ab 2020 ausschließlich digital einreichen:

    • Genehmigungsfreistellungen (§ 64 HBO, Hessische Bauordnung)
    • Vereinfachte Baugenehmigungsverfahren (§ 65 HBO)
    • Baugenehmigungsverfahren (§ 66 HBO, auch Abbruchanträge)
    • Bauvoranfragen (§ 76 HBO)
    • Abweichungen (§ 73 HBO, auch Isolierte)
    • Befreiungen ( § 31 BauGB und § 25 EnEV, Energieeinsparverordnung)
    • Abgeschlossenheitsbescheinigungen (gem. WEG, Wohnungseigentumsgesetz)
    • und demnächst auch Teilungsgenehmigungsverfahren (§ 7 HBO)

Für Sie als Bauherr, Architekt oder beauftragter Fachplaner bieten wir damit die Möglichkeit in drei Schritten komfortabel Ihren Antrag einzureichen.

Sie benötigen ausschließlich:

    • einen Internetanschluss und
    • eine E-Mail-Adresse.

Denn auch nach Abschluss Ihres Projekts stehen Ihnen die Unterlagen in digitaler Form weiterhin jederzeit zur Verfügung.

Ihre Vorteile

    • geringe technische Voraussetzungen für die Teilnahme am digitalen Verfahren
    • erforderliche Bauvorlagen werden nicht ausgedruckt, sondern digital hochgeladen
    • erforderliche Unterschriften auf den Bauvorlagen werden durch Abgabe einer Teilnahmeerklärung ersetzt
    • gesamte Korrespondenz erfolgt digital
    • Bearbeitungsstand ist online nachvollziehbar
    • nach Erteilung von Bescheiden (zum Beispiel Baugenehmigung) sind diese online abgelegt und immer einsehbar
    • Während des gesamten Bauprozesses regeln Sie Ihr Bescheinigungswesen mit wenigen Klicks online (Bauleiter, Statiken, Wärmeschutznachweis, et cetera)

So gehen Sie vor

Schritt 1

Sie öffnen die ELBA TeilnahmeVollmacht zum Digitalen Baugenehmigungsverfahren, füllen diese vollständig aus und senden sie per Post oder Fax an die Bauaufsicht (s. rechts "Dokumente"). Ihr/e Entwurfsverfasser*in/Architekt*in zeichnet gegen. Im Wesentlichen bevollmächtigen Sie hiermit Ihre/n Entwurfsverfasser*in  und bestätigen die Einwilligung zur Teilnahme am Digitalen Genehmigungsverfahren. 

Schritt 2

Ihr/e Entwurfsverfasser*in erstellt mit dem Formularassistenten (ab 01.01.2020) auf unserer Formularseite den Antrag und lädt im direkten Anschluss alle notwendigen Berechnungen und Planunterlagen auf unseren Server. Bis zum 31.12.2019 lädt Ihr/e Entwurfsverfasser*in alle Unterlagen nach der Einladung durch die Bauaufsicht in den Projektraum (s. Schritt 5). Im Anschluss erstellen wir eigens für Ihr Bauvorhaben einen Projektraum.Dieser Projektraum ist nun Ihre digitale Bauakte in der sich später Ihre Baugenehmigung oder andere jeweils von Ihnen beantragten Bescheide befinden. Jeder Beteiligte, also in der Regel zuerst der Bauherr und der Entwurfsverfasser, erhält hierzu an die jeweils angegebene E-Mailadresse eine Nachricht mit einem personifizierten Einladungslink. 

Schritt 3

Sie nehmen unsere Einladung an und folgen dem Link in den Projektraum; bei der erstmaligen Anmeldung wählen Sie noch einen Benutzernahmen und ein Passwort.  
Ihr/e Entwurfsverfasser*in nimmt ebenfalls ihre/seine Einladung an und kann nun mit uns kommunizieren oder evtl. fehlende Unterlagen nachreichen bzw. in den Projektraum laden. Sie und Ihr Entwurfsverfasser sind jederzeit und von jedem Ort aus über den aktuellen Stand des Verfahrens informiert.                                Hinweis:    Bitte leiten Sie die Email mit der Einladung nicht weiter! Halten Sie Benutzernamen und Passwort geheim. So stellen Sie sicher, dass Ihre persönlichen Daten geschützt bleiben. 

… noch einige Hinweise:

Die Formulare gemäß Bauvorlagenerlass werden ab dem 01.01.2020 mit dem Formularassistenten direkt ausgefüllt (das erledigt in der Regel Ihr/e Entwurfsverfasser*in/Architekt*in). Innerhalb dieses Vorgangs werden auch alle notwendigen Projekt- und Planunterlagen hochgeladen. Der Assistent ist Ihrer Architektin /Ihrem Architekten dabei behilflich; alles erklärt sich von selbst.    

Noch bis zum 31.12.2019 gilt:

Ihr/e Entwurfsverfasser*in/Architekt*in und gegebenefalls Ihre Fachplaner laden alle Bauvorlagen in den Projektraum nachdem sie eingeladen wurden, dabei orientiert er/sie sich an unserem Handbuch ELBA für Entwurfsverfasser um die festgelegte Dateiordnung einzuhalten.

Wenn Ihr Entwurfsverfasser die gesamten Bauvorlagen hochgeladen hat, zeigt er uns mit dem im Projektraum befindlichen Modul "Kommunikation" die Vollständigkeit der eingereichten Antragsunterlagen an.

Ab diesem Zeitpunkt gilt Ihr Antrag als eingereicht und mögliche sich hieraus ergebende Fristen beginnen!

Sämtliche schriftliche Korrespondenz erfolgt nun für alle Beteiligten über das Kommunikationsmodul des Projektraums.

Während der gesamten Bearbeitungszeit können sich die Beteiligten jederzeit über den Sachstand informieren; Ihr/e Entwurfsverfasser*in kann eventuell noch fehlende Unterlagen nachreichen; die beteiligten Fachbehörden geben ihre Stellungnahmen ab; wir bearbeiten Ihren Vorgang und kommen zeitnah zu einer Bescheidung.

Die Erteilung der Genehmigung und der Gebührenbescheid erfolgen ebenfalls in Ihrem Projektraum.

Zum Zeitpunkt der Genehmigung erhalten Sie eine Nachricht von uns und sehen gleich Ihr genehmigtes Bauvorhaben oder Ihre Abgeschlossenheitsbescheinigung in Ihrem Projektraum.

Nach der Baugenehmigung wird gebaut; alle am Bau Beteiligten, nun auch Ihr Bauleiter, verwenden weiterhin den Projektraum.

Die benötigten Bauanzeigen und Bescheinigungen; Prüfberichte; Berichte zu Bauzustandsbesichtigungen und weiteres werden hier abgelegt.

Am Ende Ihres Bauprojekts befinden sich also alle notwendigen Dokumentationen hierzu in Ihrem Projektraum.

Weitere wichtige Details zum Aufbau und zur Nutzung eines Projektraumes finden Sie in unserem Handbuch ELBA für Entwurfsverfasser (Architekten und Fachplaner)

Hierzu hält auch der Softwareanbieter unserer Projekträume ein Trainingsvideo in Youtube für Sie bereit.