Kreistagssitzungssaal

Die Kreisverwaltung Offenbach stellt Räume im Kreishaus Dietzenbach und darin vorhandene Einrichtungen und Geräte zu Veranstaltungen, die

- im jeweiligen Aufgabengebiet der eigenen Organisationseinheiten (Fachdienste, Bereiche) liegen
- gemeinnützigen Zwecken dienen (gemeinnützige Organisationen, Vereine, Verbände)
- öffentlich gefördert sind (Veranstaltungen der Jugend- und Erwachsenenbildung)
- zu privaten Zwecken und
- zu Erwerbszwecken dienen

zur Verfügung.

Eine Vermietung kann auch an

- im Kreistag vertretene Fraktionen und
- die sie tragenden Parteien

erfolgen, sofern der Veranstaltungszweck einen Bezug zum Kreis Offenbach hat.

Gebucht werden kann der Kreistagssitzungssaal ausschließlich per E-Mail an Anfrage-KT-Saal@kreis-offenbach.de.

Ausstattung

Kapazität: 300 Sitzplätze

Standardausstattung:

- Mikrofon-Anlage
- Leinwand
- Beamer

Zusatzausstattung:

- Flipchart
- Pinwand

Nutzungsbedingungen

Benutzungszeiten

Die Räume werden grundsätzlich montags bis freitags in der Zeit von 8 Uhr bis 21 Uhr zur Verfügung gestellt. Es besteht die Verpflichtung, die Veranstaltung so rechtzeitig zu beenden, dass die überlassenen Örtlichkeiten mit Ablauf der Benutzungszeit geräumt sind.

Bewirtung

Eine Eigenbewirtschaftung ist grundsätzlich nicht erlaubt. Ausnahmen bedürfen der Zustimmung der zuständigen Dezernentinnen oder Dezernenten.
Ist eine Fremdbewirtschaftung erforderlich, so erfolgt diese in Absprache mit dem Betreiber des Betriebsrestaurants.

Rauchen

Im Kreishaus herrscht generelles Rauchverbot.

Kosten

Entgelt

Für die Benutzung wird zur Abdeckung der Sach- und Personalaufwendungen ein Entgelt erhoben:

- Für Veranstaltungen, die Privat- oder Erwerbszwecken dienen, wird das Entgelt in voller Höhe erhoben.
- Für Nutzungen die gemeinnützigen Zwecken dienen oder öffentlich gefördert sind, wird das Benutzerentgelt auf 1/3 ermäßigt.
- Für alle anderen Nutzungen wird das Benutzerentgelt auf 2/3 ermäßigt.
- Für alle Nutzungen – ausgenommen Nutzungen durch Organisationseinheiten der Kreisverwaltung Offenbach – werden Kosten für zusätzlich angeforderte Ausstattungsgegenstände wie Hussen für Bistrotische und Gläser, Tassen und ähnliches erhoben.

Preise (Stand 01. Januar 2018)

Plenarsaal mit Foyer (inklusive Beamer, Overhead, Flipchart sowie Wasser, Strom, Nebenkosten, Reinigung)	Werktag	Sonn- und Feiertag
Grundmiete (bis 4 Stunden)	435,00 Euro	565,00 Euro
jede weitere Stunde	105,00 Euro	140,00 Euro